Microsoft access

Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que forma parte de Microsoft Office y es utilizada alrededor del mundo como repositorio de  información de muchas aplicaciones.
Por medio de Microsoft Access, se puede administrar gran cantidad de información en un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, se puede utilizar:

• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

 Microsoft Access maneja varios tipos de datos (texto, numérico, fechas, etcétera) de manera flexible. Access puede además importar y exportar datos de Word, Excel, y otras bases de datos.

Una base de datos es una colección de datos organizada de tal manera que se facilite el acceso y la consulta de la información. Por ejemplo, una biblioteca es una base de datos compuesta de material impreso en papel y donde podemos encontrar el libro que necesitamos al consultar el catálogo de la biblioteca.
Debido al desarrollo de los sistemas computacionales la mayoría de las bases de datos se han ido migrando a un formato electrónico ya que se obtienen diversas ventajas como son la rapidez en las búsquedas y consultas de información.

Tipos de datos

Access permite nombres de hasta 64 caracteres. Es recomendable utilizar nombres descriptivos. Los tipos de datos en Access pueden ser:

• Texto :Caracteres alfanuméricos. Hasta 255 caracteres.

• Memo: Caracteres alfanuméricos. Hasta 64,000 caracteres.

• Numero: Valores numéricos en varios tipos y formatos.

• Fecha/Tiempo: Formato de fecha
  y hora.

• Moneda: Datos monetarios.

• Auto Numérico: Contador numérico auto incrementado.

• Si/No: Valores lógicos. Si/No, Verdadero / falso.

• Objetos OLE: Imágenes, graficas, multimedia, documentos de Office.